Juridische Zaken (JZ) richt zich op het blijvend verbeteren van de juridische kwaliteit binnen de organisatie door het inzetten van juridische expertise waar dat nodig is. Daarnaast wordt structureel de juridische kwaliteit van gemeentelijke producten bewaakt en vervult JZ daarbij een adviserende én controlerende rol richting het college van B&W en de diensten.
Tot de kernactiviteiten behoren onder meer, de behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) en nadeelcompensatie, het beheer van de mandaatregelingen en de behandeling van bezwaar ‑ en beroepsprocedures. Er wordt actief gewerkt aan het verbeteren van het bezwaarproces om de behandeling van bezwaarschriften efficiënter in te richten. Er komt meer nadruk op een informele aanpak en vroegtijdig contact met burgers om langdurige juridische procedures te voorkomen. Hiermee wordt vooruitgelopen op de Wet versterking waarborgfunctie Algemene wet bestuursrecht. Daarnaast wordt een groter aantal bezwaartypen ‘ambtelijk’ behandeld. Dit betekent dat ambtenaren namens de bestuursorganen gemandateerd worden om bezwaarschriften te behandelen (zie onder meer RIS325877 ).
De juridische control richt zich op het bevorderen van rechtmatige, consistente en goed gemotiveerde besluitvorming en het signaleren en beperken van juridische en bestuurlijke risico’s. Ervaringen uit bezwaar ‑ en beroepsprocedures worden daarbij structureel benut om de kwaliteit van primaire besluitvorming te versterken.
Wet open overheid
Bij de uitvoering van de Woo ligt de nadruk op de zorgvuldige en juridisch juiste afhandeling van Woo ‑ verzoeken (RIS318846 ). Daarnaast ondersteunt JZ de verdere implementatie van de Woo, zowel de passieve als de actieve openbaarmaking, onder meer door advisering over de toepassing van wettelijke kaders, het efficiënter inrichten van werkprocessen en het juridisch borgen van openbaarmaking en informatieverstrekking. Hierbij is aandacht voor doorlooptijden en het beperken van bezwaar ‑ en beroepsrisico’s.
Aandachtspunt blijft de verdere stijging van het aantal Woo-verzoeken wat jaarlijks wordt ingediend. Er wordt blijvend geïnvesteerd in de uitvoering en verdere implementatie van de Woo, gericht op betere openbaarmaking, transparantie van het bestuur en een toekomstbestendige informatiehuishouding. Tijdens de behandeling van elk verzoek streven wij ernaar om goed contact te onderhouden met de verzoeker, zodat degene steeds inzicht heeft in het verloop van het proces. Daarnaast wordt actief gewerkt aan kortere doorlooptijden, onder meer door extra capaciteit en verdere digitale ondersteuning van het proces door bijvoorbeeld de Robotic Process Automation.
Nadeelcompensatie
Voor nadeelcompensatie ligt de nadruk op de zorgvuldige en consistente en tijdige afhandeling van aanvragen, met inachtneming van geldende juridische kaders en jurisprudentie. JZ draagt bij aan een evenwichtige belangenafweging, zorgvuldige besluitvorming en het beheersen van juridische en financiële risico’s. De komende jaren wordt extra geïnvesteerd in voldoende juridische expertise, kennisontwikkeling en flexibiliteit in capaciteit, zodat JZ ook in de periode 2027-2030 kan blijven bijdragen aan en het borgen van snellere afhandeling, en een robuuste en betrouwbare bedrijfsvoering.