Openbaarheid en hergebruik overheidsinformatie

De gemeente zet in op een duurzame verbetering van de openbaarheid van informatie, de informatiehuishouding en het hergebruik van overheidsinformatie. Daarbij wordt openbaarheid niet uitsluitend beschouwd als een wettelijke verplichting van de Wet open overheid (hierna: Woo), maar ook als onderdeel van een transparante en dienstverlenende overheid. Hierdoor versterken we het vertrouwen van inwoners en ondersteunen we onder meer burgerparticipatie.

Actieve openbaarheid
De gemeente werkt stapsgewijs aan de verdere uitbreiding van de actieve openbaarmaking conform de Woo en hieraan gepaard de landelijke implementatieplanning van de verschillende informatiecategorieën. Deze informatiecategorieën zijn verdeeld over vier tranches, waarvan de eerste tranche inmiddels in werking is getreden. De gemeente voldoet hieraan en volgt het tempo van het Rijk inzake de inwerkingtreding van de volgende tranches. Daarbij is een ambtelijk programmaplan Open Overheid 2025-2028 opgesteld, in lijn met de ‘Strategie Actieve Openbaarmaking 2025-2028’ (RIS322243).

Het streven is om openbaarheid verder in te bedden in de reguliere werkprocessen waardoor informatie van het moment van ontstaan toegankelijk, vindbaar en geschikt is voor openbaarmaking. De gemeente ontwikkelt het platform open.denhaag.nl verder als centrale toegangspoort voor openbaar gemaakte informatie. Daarnaast onderzoekt de gemeente kansen om meer informatie openbaar te maken dan wettelijk verplicht met als ambitie de informatiebehoefte in de maatschappij steeds beter te vervullen. Hiermee geeft de gemeente invulling aan de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking.

Passieve openbaarheid
Onder de Woo is het mogelijk om een verzoek in te dienen om bepaalde documenten openbaar te maken. Woo-verzoeken kunnen digitaal worden ingediend op de website van de gemeente Den Haag: Wet open overheid (Woo) - Den Haag of per post. Woo-besluiten worden gepubliceerd op woo.denhaag.nl. Hiermee lopen we vast vooruit op de nog niet in werking getreden verplichting van de Woo om Woo-besluiten openbaar te maken.

Inwoners en organisaties hebben het recht om openbaarmaking van overheidsinformatie te verzoeken op grond van de Woo. De gemeente blijft investeren in een tijdige, zorgvuldige en juridisch juiste afhandeling van Woo-verzoeken. Dat doen we met blijvende aandacht voor het beheersen van doorlooptijden, het verbeteren van werkprocessen en het behouden van een goede dienstverlening aan verzoekers. Gelet op de voortdurende stijging van het aantal Woo-verzoeken blijft de gemeente investeren in een toekomstbestendige uitvoering van de Woo, waarbij transparantie, rechtsbescherming en toegankelijkheid van overheidsinformatie centraal staan.

Informatiehuishouding
Een goede informatiehuishouding is randvoorwaardelijk voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de Woo. Onder een goede informatiehuishouding wordt verstaan dat overheidsinformatie volledig, juist en duurzaam wordt beheerd, zodat deze vindbaar, toegankelijk en beschikbaar is voor de uitvoering van werkzaamheden, verantwoording en openbaarmaking op grond van de Woo. Daarom blijft de gemeente investeren in een toekomstbestendige informatiehuishouding middels het vastgestelde gemeentebrede programmaplan ‘Informatiehuishouding op orde’ (RIS324059).

Door middel van monitoring, kwaliteits- en volwassenheidsmetingen wordt gestuurd op kwaliteit, openheid en naleving van wet- en regelgeving. De gemeente volgt daarbij actief ontwikkelingen rondom nieuwe wettelijke kaders, zoals de Archiefwet 2026 en het Selectiebesluit 2027, en vertaalt deze onder meer naar beleid en uitvoering. Naar verwachting wordt het strategisch beleidskader en uitvoeringskader eind 2026 vastgesteld, daarmee geeft de gemeente richting aan de professionalisering van de informatiehuishouding en invulling van nieuwe wet- en regelgeving binnen de organisatie. Hiermee wordt gebouwd aan een overheid die steeds meer open en betrouwbaar is.

Hergebruik van overheidsinformatie
De gemeente stimuleert het gebruik van openbaar beschikbare informatie en open data door inwoners en organisaties. Door informatie toegankelijk en beschikbaar te stellen wordt onder meer de innovatie bevorderd, ontstaan er nieuwe maatschappelijke toepassingen en wordt de waarde van publieke informatie benut.