Het realiseren en beheren van een kwalitatieve, veilige en toekomstbestendige kantooromgeving in gemeentelijke panden waar medewerkers van en voor de gemeente Den Haag werkzaam zijn is de kerntaak van Facilitair en Huisvesting. Het doel is om de kantoren en facilitaire dienstverlening optimaal aan te laten sluiten op de opgaven van de stad en op de behoeften van medewerkers.
Werken en Ontmoeten
Met het programma Werken en Ontmoeten (RIS310959 ) streven we naar een betere aansluiting tussen werkvormen en de veranderende behoeften van medewerkers. Door het loslaten van vaste werkplekken kunnen medewerkers een werkplek kiezen die aansluit bij de werkzaamheden van dat moment. Dit ondersteunt flexibel werken, stimuleert samenwerken en bevordert de ontmoeting tussen collega’s. Een belangrijk uitgangspunt hierbij is het realiseren van een eenduidige en herkenbare werkomgevingen op alle gemeentelijke locaties.
In 2027 gaan we door met het aanbrengen van de nodige aanpassingen in de kantooromgeving van het stadhuis aan het Spui, en op de Leyweg en Fruitweg, in combinatie met de veranderingen die nodig zijn om onze manier van werken aan te passen. Deze uniforme inrichting en werkwijze dragen bij aan herkenbaarheid, onderlinge verbondenheid en een gezamenlijke manier van werken en versterken daarmee het principe van Samen Haags. Medio 2027 zijn alle verbouwingen afgerond en is het nieuwe werkplekconcept volledig geïmplementeerd.
Het programma Werken en Ontmoeten voert na 30, 60 en 100 dagen na oplevering per dienstonderdeel een evaluatie uit van de nieuwe werkomgevingen. Na afronding van het programma volgt ook een evaluatie op het concept. Daarbij worden zowel de ervaringen van medewerkers als de bezettingscijfers meegenomen. Op basis van deze bevindingen wordt bepaald hoe de werkomgevingen functioneren, welke aanpassingen in de inrichting nodig zijn en welke begeleiding gewenst is om het gebruik en gedrag verder te ondersteunen. Voor de afronding van het programma wordt een structurele vorm van monitoring ingericht, zodat de werking van de werkomgevingen ook in de toekomst gevolgd kan worden en eventuele bijsturing georganiseerd wordt.
Strategisch Huisvestingsplan
Vanuit de strategische huisvestingsstrategie (RIS324354 ) wordt gekeken naar het efficiënt gebruik van de ambtelijke kantoorhuisvesting. De komende jaren ligt de focus op het concentreren van kantoren, het ontwikkelen van stadshubs en de slimme benutting van de bestaande vastgoedvoorraad. Deze koers sluit aan bij de strategische beleidskaders, zoals Dienstverlening Nabij (RIS324948 ), waarin toegankelijkheid, nabijheid en samenwerking centraal staat. Tegelijkertijd zal in de uitvoering van het Strategisch Huisvestingsplan worden uitgewerkt hoe verder kan worden bespaard op gemeentelijk vastgoed.
Het stadshubs-concept is een nieuwe huisvestingsvorm waarin meerdere functies en diensten samenkomen op één locatie. Dit concept wordt gefaseerd ontwikkeld via pilotlocaties, in nauwe samenwerking met de genoemde programma’s. Op deze manier wordt stapsgewijs gebouwd aan een praktische en schaalbare blauwdruk voor alle stadsdelen. Daarnaast zijn de voorbereidingen gestart voor de verbouwing van Stadsdeelkantoor Scheveningen naar een multifunctioneel gebouw waar het Centrum van Jeugd en Gezin gecombineerde huisvesting krijgen. De bundeling van functies in het gebouw vergroot de toegankelijkheid en toegevoegde waarde en heeft een breed maatschappelijk nut voor inwoners.